Informativa estesa o di II livello sulla videosorveglianza sala consiglio

Informativa estesa riprese audio-video sala Consiglio Comunale

Ultima modifica 6 ottobre 2023

RIPRESE AUDIO-VIDEO DEL CONSIGLIO COMUNALE
Trasmissione in diretta via streaming sui canali ufficiali internet del Comune

INFORMATIVA ESTESA SULLA VIDEOSORVEGLIANZA (O DI II LIVELLO)
riferimenti:
- Art. 5. del Regolamento per le riprese audiovisive e diffusione via web delle dirette delle sedute del Consiglio Comunale di San Vito approvato con delibera del Consiglio Comunale nr. ______/2023.
- Art. 13 Regolamento UE del Parlamento europeo e del Consiglio 679/2016 (“GDPR”).

1. Oggetto
   La presente informativa, che integra il contenuto dell’informativa semplificata o di I livello, viene resa ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 del GDPR, dell’art. 3.1 del Provvedimento del Garante in materia di videosorveglianza - 8 aprile 2010 (Provvedimento videosorveglianza), del paragrafo 7.2 delle Linee guida dell’EDPB n. 3/2019 sul trattamento dei dati personali attraverso dispositivi video adottate il 29 gennaio 2020, e dell’art. Art. 5 del "Regolamento per le riprese audiovisive e diffusione via web delle dirette delle sedute del Consiglio Comunale di San Vito" (Regolamento Comunale audio-video), adottato con Deliberazione C.C. nr. _____ del _____2023, ai fini di informare che nella sala consiliare è in funzione un impianto di videosorveglianza, nel rispetto delle suddette disposizioni.

2. Titolare del trattamento
   Il Titolare del trattamento è il Comune di San Vito, nella persona del Sindaco quale suo legale rappresentante pro tempore, con sede in SAN VITO (Provincia SU), nella piazza Municipio n. 3, tel. 070.992891, mail: sindaco@comune.sanvito.ca.it, PEC: ufficio.protocollo@pec.comune.sanvito.ca.it

3. Responsabile della protezione dei dati personali (DPO)
   Il Responsabile della Protezione dei Dati (RPD o DPO) nominato può essere contattato tramite i seguenti recapiti (e-mail ordinaria: privacy@comune.it; PEC: privacy@pec.comune.it).
   Ulteriori informazioni circa il DPO nominato (nominativo ecc.) sono pubblicate nella sezione “Privacy” della sezione “Amministrazione trasparente” del sito istituzionale del Comune di San Vito al seguente link: https://www.comune.sanvito.ca.it/it/privacy.

4. Informativa semplificata (o di I livello)
   L’area videosorvegliata è segnalata con appositi cartelli - conformemente all’art. 3.1 del Provvedimento videosorveglianza, al paragrafo 7 delle Linee guida dell’EDPB n. 3/2019 sul trattamento dei dati personali attraverso dispositivi video adottate il 29 gennaio 2020 ed al modello di cartello pubblicato dall’Autorità Garante per la Protezione dei Dati personali nel dicembre 2020 - chiaramente visibili in ogni condizione di illuminazione ambientale, ove sono anche richiamate le finalità perseguite. Tali cartelli sono collocati prima del raggio di azione delle telecamere o comunque nelle loro immediate vicinanze.

5. Finalità del trattamento
   Le telecamere sono state installate con le seguenti finalità:
   - pubblicità degli atti e delle sedute dell’organo consiliare comunale, in conformità al TUEL (Testo Unico delle Leggi sull’Ordinamento degli Enti Locali di cui al D.Lgs. 267/2000), demandando allo specifico Regolamento comunale approvato l’introduzione di eventuali limiti a detto regime di pubblicità;
   - diritto all’informazione di cui all’art. 21 della Costituzione, nonché diritto di accesso civico (art. 5 D.Lgs. 33/2013);
   - L’impianto di videosorveglianza in ogni caso non è utilizzato, ai sensi di quanto statuito dall’art. 4 L. 300/1970 (Statuto dei lavoratori), per finalità legate al controllo a  distanza dei dipendenti dell’Ente, di altre Amministrazioni, di altri datori di lavoro pubblici e privati.

6. Base giuridica del trattamento
   L'attività di videosorveglianza svolta dal Comune di San Vito è lecita in quanto effettuata, nell’ambito delle finalità suindicate, ed è necessaria per adempimento di obblighi di legge e l’esecuzione di compiti di interesse pubblico o connessi all’esercizio di pubblici poteri (art. 6, par. 1, lett. c ed e GDPR). Inoltre, la stessa è svolta nel rispetto delle norme, dei provvedimenti e delle Linee guida, come meglio precisati nell’approvato Regolamento per le riprese audiovisive e diffusione via web delle dirette delle sedute del consiglio comunale di San Vito.

7. Conferimento dei dati
   Il conferimento dei dati da parte Sua, in quanto soggetto alle riprese da parte dell’impianto di videosorveglianza, è obbligatorio ed è legato al Suo accesso presso le zone videosorvegliate, pertanto, il Suo rifiuto al conferimento determinerebbe l’impossibilità di accedere a tali aree.
   Il trattamento dei dati personali di cui all’utilizzo dell’impianto di videosorveglianza da parte del Comune di San Vito non necessita del Suo consenso, in quanto è legato all’esecuzione di un compito di interesse pubblico ed allo svolgimento di funzioni istituzionali proprie dell’Ente.

8. Modalità del trattamento
   I dati formano oggetto di trattamenti elettronici nel rispetto di idonee misure di sicurezza e protezione dei dati medesimi, conformemente all’art. 32 del GDPR, al Provvedimento videosorveglianza (in particolare, art. 3.3.) e al succitato Regolamento comunale, unicamente per le finalità suindicate, nel rispetto dei principi di liceità, necessità, pertinenza e non eccedenza, liceità, correttezza, trasparenza, limitazione della finalità, minimizzazione dei dati, esattezza, limitazione della conservazione, integrità e riservatezza. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.
   Il Titolare ha provveduto a nominare per iscritto tutti i soggetti designati ed autorizzati sia ad accedere ai locali dove sono situate le postazioni di controllo, sia ad utilizzare gli impianti, fornendo loro istruzioni specifiche, si è informati che le immagini non sono oggetto di registrazione e non possono essere oggetto di visione al termine della trasmissione in diretta. Gli autorizzati hanno livelli differenziati di accesso, a seconda delle specifiche mansioni.
   Inoltre, le riprese audio/video in corso di seduta possono riguardare esclusivamente i componenti del Consiglio comunale, gli Assessori, i dipendenti dell’Ente e gli altri soggetti (come i componenti di organismi dell’Ente stesso) che partecipano alle sedute del Consiglio comunale ed in particolare coloro che propongono o intervengono sugli argomenti iscritti all’ordine del giorno nel corso della seduta.
   Al fine di assicurare la sola ripresa di tali soggetti, le telecamere per la ripresa delle sedute consiliari sono orientate in modo tale da non inquadrare il pubblico eventualmente presente in sala né altri soggetti, salvo il personale dipendente in servizio, limitandosi ad inquadrare esclusivamente lo spazio riservato ai componenti del Consiglio Comunale.
   Il componente che partecipa da remoto ha cura di utilizzare il proprio microfono e la videocamera in modo che non siano ripresi altri soggetti ed è personalmente responsabile del loro corretto utilizzo, anche se attivati in via accidentale.
   Si informano con la presente, inoltre, tutti coloro che non svolgono funzioni pubbliche o che non siano chiamate ad intervenire non possono invadere l’area videoripresa, qualora si verificasse l’invasione della zona videoripresa da parte di questi soggetti si considera acquisito il consenso al trattamento dei dati personali del trasgressore. Il verificarsi di tale circostanza non potrà interrompere la diretta streaming della seduta

9. Conservazione delle immagini
   Le immagini non sono registrate e non sono conservate nel pieno rispetto di quanto disposto dal provvedimento videoripresa del Regolamento Comunale.
   I sistemi sono programmati in modo da non effettuare alcuna conservazione delle riprese audio e video, pertanto non è prevista la conservazione delle stesse.

10. Destinatari o categorie di destinatari dei dati personali
    Non essendo prevista la conservazione e registrazione delle immagini non sono previsti destinatari (vale a dire la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o un altro organismo che riceve comunicazione di dati personali) dei dati personali acquisiti mediante gli impianti di videoripresa.
    I dati trattati saranno oggetto di diffusione via internet attraverso la pagina “Facebook” del Comune di San Vito e non saranno comunicati ad altri ulteriori soggetti.

11. Tipologie di dati personali trattati
    L’impianto di videosorveglianza non registra il materiale audiovisivo su appositi supporti di memorizzazione che possano avere ad oggetto sia i dati personali comuni che altre categorie di dati personali di cui agli artt. 9 e 10 del GDPR.

12. Trasferimento dei dati a un paese terzo e processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione
    I dati non verranno trasferiti al di fuori dell’Unione europea e non saranno soggetti ad alcun processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione.

13. Diritti generali dell’interessato
    I soggetti a cui si riferiscono i dati personali possono esercitare in qualsiasi momento i diritti sanciti dagli artt. 15-22 GDPR (https://www.garanteprivacy.it/regolamentoue/diritti-degli-interessati). Qui di seguito sono riportati i diritti che l’interessato può esercitare con riguardo alla videosorveglianza:
    - il diritto di chiedere al Titolare l'accesso ai dati personali ed alle informazioni relative agli stessi, la rettifica dei dati inesatti o l'integrazione di quelli incompleti, la cancellazione dei dati personali (al verificarsi di una delle condizioni indicate nell'art. 17, paragrafo 1 del GDPR e nel rispetto delle eccezioni previste nel paragrafo 3 dello stesso articolo, ad esempio se i dati sono trattati illecitamente), la limitazione del trattamento dei dati personali (al ricorrere di una delle ipotesi indicate nell'art. 18, paragrafo 1 del GDPR, ad esempio i dati sono trattati illecitamente).
    - il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali, alle condizioni previste dall’art. 21 GDPR.
    - il diritto di proporre reclamo a un'autorità di controllo (Autorità Garante per la protezione dei dati personali – www.garanteprivacy.it), e di rivolgersi all’Autorità giudiziaria ordinaria.
    - I suddetti diritti sono esercitabili entro i limiti indicati dall’art. 3.5 del Provvedimento videosorveglianza.
    - In particolare, in riferimento alle riprese non è in concreto esercitabile il diritto di aggiornamento, rettificazione o integrazione in considerazione della natura intrinseca dei dati raccolti, in quanto si tratta di immagini raccolte in tempo reale riguardanti un fatto obiettivo.
    Nell’esercizio dei diritti, l’interessato potrà farsi assistere da persona di fiducia ovvero potrà conferire delega o procura a persone fisiche, enti, associazioni o organismi, affinché esercitino per suo conto i diritti sopraelencati.
    I diritti di cui al presente articolo, riferiti a persone decedute, possono essere esercitati da chi ha un interesse proprio o agisce a tutela dell’interessato, in qualità di suo mandatario o per ragioni familiari meritevoli di tutela, ferme restando le limitazioni individuate dall’art. 2-terdecies D.Lgs. 196/2003.
    Tutti i succitati diritti potranno essere esercitati mediante richiesta da inoltrarsi al Titolare del trattamento, anche per il tramite del Responsabile della protezione dei dati, ai recapiti suindicati. Il modulo per l’esercizio dei diritti è disponibile sul sito del Garante Privacy, all’indirizzo: https://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/1089924.
    La risposta ad una richiesta di accesso a dati conservati deve riguardare tutti quelli attinenti al richiedente identificabile e può comprendere eventuali dati riferiti a terzi soltanto laddove la scomposizione dei dati trattati o la privazione di alcuni elementi renda incomprensibili i dati personali relativi all'interessato.

14. Aggiornamento
    La presente informativa potrà essere integrata con ulteriori indicazioni, anche in considerazione delle modifiche normative o dei provvedimenti del Garante e dell’EDPB.